Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 8 октября 2026 года

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Санкт-Петербург

Дата публикации: 08.10.2026

Актуальная версия документа размещена по адресу: https://matolimp-spb.org/doc/privacy_policy/

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее – «Пользователи» и «Участники Олимпиады»), пользующихся сайтом https://matolimp-spb.org (далее – «Сайт»).

1.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с учетом изменений).

1.3. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации.

1.4. Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, полученное в порядке, предусмотренном ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ, а также необходимость исполнения договора (Пользовательского соглашения), стороной которого является субъект персональных данных.

2. ОПЕРАТОРЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Операторами, осуществляющими обслуживание персональных данных, являются следующие организации (далее – «Операторы»):

Общество с ограниченной ответственностью «Центр 1-2-3» (ООО «Центр 1-2-3»);
Общество с ограниченной ответственностью «ФРАКТАЛ» (ООО «ФРАКТАЛ»);
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Лицей № 533 «Образовательный комплекс «Малая Охта» Красногвардейского района Санкт-Петербурга (ГБОУ Лицей № 533 Красногвардейского района Санкт-Петербурга);
Международный благотворительный фонд поддержки математики имени Леонарда Эйлера «Фонд Эйлера» («Фонд Эйлера»);
Государственное бюджетное нетиповое образовательное учреждение «Президентский физико-математический лицей №239»;
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Санкт-Петербургский губернаторский физико-математический лицей № 30».

3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ

3.1. К персональным данным Пользователя (родителя/законного представителя или педагога), обрабатываемым Операторами, относятся:

Персональные данные	Цель обработки
Фамилия, имя, отчество	Идентификация Пользователя, связь с Пользователем
Номер мобильного телефона	Связь с Пользователем для оперативного информирования
Адрес электронной почты	Регистрация, направление уведомлений, связь с Пользователем
Данные аккаунта в социальных сетях (при регистрации через соцсети)	Аутентификация при регистрации через социальные сети
Изображение (фотография)	Использование в качестве аватара в Личном кабинете, а также в информационных и отчетных материалах Олимпиады (с согласия представителя)
Домашний адрес	Доставка дипломов/материалов (при необходимости), связь в экстренных случаях
Дата рождения	Идентификация Пользователя, верификация возраста
Название учебного заведения (школы)	Статистика участия, формирование результатов по школам
Для преподавателей: преподаваемые дисциплины	Идентификация статуса, формирование списков ответственных за проведение отборочного этапа
Для преподавателей: информация о том, является ли лицо методистом, завучем или директором	Идентификация статуса, формирование списков ответственных за проведение отборочного этапа
Документ, удостоверяющий личность (паспортные данные или свидетельство о рождении) – в случаях, предусмотренных регламентом проведения Олимпиады или требованиями законодательства РФ	Идентификация при выдаче наград, исполнение требований законодательства РФ
Данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе: IP-адрес, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту, файлы cookie	Обеспечение работоспособности Сайта, информационная безопасность, аналитика

3.2. К персональным данным Участника Олимпиады (несовершеннолетнего), обрабатываемым Операторами, относятся:

Персональные данные	Цель обработки
Фамилия, имя, отчество	Идентификация Участника, формирование списков участников
Дата рождения	Определение возраста, соответствие требованиям участия (1-4 классы)
Класс обучения	Определение категории участия, формирование результатов по классам
Наименование образовательного учреждения	Статистика участия, формирование результатов по школам
Результаты участия в Олимпиаде	Формирование протоколов, публикация результатов, определение победителей
Изображение (фотография)	Использование в качестве аватара в Личном кабинете, а также в информационных и отчетных материалах Олимпиады (с согласия представителя)
Домашний адрес	Доставка дипломов/материалов (при необходимости), связь в экстренных случаях
Документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении/паспорт)	Идентификация при выдаче наград, исполнение требований законодательства РФ

3.3. Для различных типов Пользователей, зарегистрированных на Сайте в качестве ученика, учителя или родителя, Операторы обрабатывают различные или все персональные данные, предоставленные Пользователем и указанные в п. 3.1 и п. 3.2 Политики.

3.4. Операторы не обрабатывают специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, состояние здоровья и т.д.).

4. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

4.1. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ, обработка персональных данных несовершеннолетних (лиц, не достигших 18 лет) допускается только с письменного согласия их родителей, усыновителей или попечителей.

4.2. Согласие на обработку персональных данных Участника Олимпиады (несовершеннолетнего) дает Пользователь (родитель или законный представитель) путем проставления отметки в форме регистрации и подачи заявки на участие в Олимпиаде.

4.3. Операторы не собирают персональные данные несовершеннолетних без согласия их родителей или законных представителей.

4.4. Операторы не используют персональные данные несовершеннолетних для маркетинговых или рекламных целей.

4.5. Публикация персональных данных несовершеннолетних (фамилия, имя, класс) в результатах Олимпиады осуществляется с согласия родителей или законных представителей, данного при подаче заявки.

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является:

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
Согласие родителей или законных представителей на обработку персональных данных несовершеннолетних (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ);
Необходимость обработки для исполнения договора (Пользовательского соглашения), стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

5.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

6.1. Операторы обязуются не продавать и не передавать персональные данные третьим лицам для маркетинговых или рекламных целей.

6.2. Передача персональных данных третьим лицам допускается исключительно в следующих случаях:

Соорганизаторам Олимпиады: ГБОУ «Санкт-Петербургский губернаторский физико-математический лицей № 30», Юношеская Математическая Школа при СПбГУ, Социально-педагогическая программа «ФОРМУЛА ЕДИНСТВА», а также хостинг-провайдеру и государственным органам РФ по их законным запросам – для организации и проведения Олимпиады, формирования результатов, награждения победителей;
Хостинг-провайдеру (провайдеру серверов Операторов) – для обеспечения работоспособности Сайта и баз данных;
Государственным органам РФ (включая суды, органы прокуратуры, Роскомнадзор, ФНС, органы образования) только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.

6.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в минимально необходимом объеме для достижения целей обработки.

7. ПУБЛИКАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОЛИМПИАДЫ

7.1. Пользователь дает согласие на публикацию результатов Участника Олимпиады в следующих формах:

Списки участников Олимпиады (фамилия, имя, класс, образовательное учреждение);
Протоколы результатов (фамилия, имя, класс, набранные баллы);
Списки победителей и призеров Олимпиады;
Статистические данные об участии (в обезличенном виде).

7.2. Публикация результатов осуществляется на Сайте, в социальных сетях Организаторов, в средствах массовой информации.

7.3. При публикации результатов не указываются персональные данные, позволяющие идентифицировать Участника Олимпиады (дата рождения, адрес, контактные данные), за исключением фамилии, имени, отчества и класса.

7.4. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на публикацию результатов, направив письменное уведомление Операторам. В этом случае данные Участника Олимпиады будут удалены из публичных списков, но сохранятся в архивных базах данных для внутренней отчетности.

8. ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА МЕРОПРИЯТИЙ ОЛИМПИАДЫ

8.1. Во время проведения очных этапов Олимпиады (отборочного и основного туров) может осуществляться фото- и видеосъемка мероприятий.

8.2. Пользователь дает согласие на фото- и видеосъемку Участника Олимпиады во время проведения Олимпиады и последующее использование фото- и видеоматериалов в следующих целях:

Публикация в информационных материалах об Олимпиаде;
Размещение на Сайте и в социальных сетях Организаторов;
Использование в отчетах и презентациях об Олимпиаде.

8.3. Пользователь вправе отозвать согласие на использование фото- и видеоматериалов, направив письменное уведомление Операторам. В этом случае фото- и видеоматериалы с изображением Участника Олимпиады будут удалены из публичных источников.

9. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Операторы осуществляют первичный сбор и хранение персональных данных Пользователей с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

9.2. Операторы не осуществляют целенаправленную трансграничную передачу персональных данных Пользователей иностранным лицам или иностранным государственным органам.

9.3. В случае, если в будущем возникнет необходимость осуществления трансграничной передачи персональных данных, Операторы обязуются выполнить все требования ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая уведомление Роскомнадзора до начала такой передачи.

10. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

10.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока действия согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.

10.2. Персональные данные Участников Олимпиады хранятся в течение 5 (пяти) лет после проведения Олимпиады для формирования архива результатов и статистики.

10.3. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Операторы обязаны прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения требований законодательства РФ.

11. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

11.1. Пользователь имеет право:

Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными;
Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Операторам на адрес электронной почты: org@matolimp-spb.org с темой «Отзыв согласия на обработку ПДн»;
Обжаловать действия или бездействие Операторов в Роскомнадзор или в судебном порядке.

11.2. Отзыв согласия влечет за собой прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения требований законодательства РФ.

11.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных Участника Олимпиады влечет за собой невозможность участия Участника в Олимпиаде и удаление аккаунта Пользователя.

12. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Операторы принимают необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц, в том числе:

Использование средств шифрования при передаче данных;
Ограничение доступа сотрудников Операторов к персональным данным;
Ведение журналов учета действий с персональными данными;
Регулярное обновление средств защиты информации.

12.2. Операторы не несут ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным Пользователя в результате использования Пользователем слабых паролей, передачи аутентификационных данных третьим лицам или иных действий самого Пользователя.

13. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По всем вопросам, связанным с рассылками, Пользователь может обращаться:

Посредством использования электронной почты Организаторов Олимпиады: org@matolimp-spb.org;
К непосредственно осуществляющим информационные рассылки Операторам: Общество с ограниченной ответственностью «Центр 1-2-3» (ООО «Центр 1-2-3»), ОГРН 1267800017946, ИНН 9810008082, адрес: 196066, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Пулковский меридиан, пр-кт Московский, д. 183-185 литера А, помещ. 774Н, электронная почта: inform@math123.ru;
Общество с ограниченной ответственностью «ФРАКТАЛ» (ООО «ФРАКТАЛ»), ОГРН 1137847032058, ИНН 7804501183, адрес: 195257, г. Санкт-Петербург, ул. Вавиловых, д. 9, к. 3, 32, электронная почта: info@fractalclub.ru;
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Лицей № 533 «Образовательный комплекс «Малая Охта» Красногвардейского района Санкт-Петербурга (ГБОУ Лицей № 533 Красногвардейского района Санкт-Петербурга), ОГРН 8117847696365, ИНН 7806040322, адрес: 195112, г. Санкт-Петербург, пер. Перевозный, д. 19, литер А, электронная почта: glavbuh533@yandex.ru;
Международный благотворительный фонд поддержки математики имени Леонарда Эйлера «Фонд Эйлера» («Фонд Эйлера»), ОГРН 2087800107206, ИНН 7838345944, адрес: 195277, г. Санкт-Петербург, ул. Тобольская, д. 3, литера А, пом. 5Н, электронная почта: EulerFund@imi.ras.ru
Государственное бюджетное нетиповое образовательное учреждение «Президентский физико-математический лицей №239» ОГРН: 1027809191442, ИНН: 7825430399, адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д.8 Литер Б. электронная почта: info@239.ru
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Санкт-Петербургский губернаторский физико-математический лицей № 30», ОГРН: 1027800551130, ИНН: 7801136447 Адрес: 199406, СПб, ул. Шевченко, д. 23, корп. 2., литер А. электронная почта: info@school30.spb.ru