Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон). Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 Закона, если иное прямо не вытекает из текста Политики.
Устанавливает правила обработки Оргкомитетом Санкт-Петербургской Олимпиады начальной школы (далее – Оператор) персональных данных, получаемых от пользователей сайта http://matolimp-spb.org (далее – Сайт) и участников Олимпиады, в том числе преподавателей и родителей, являющихся Проводящими Отборочный этап (далее – Пользователи);
Определяет цели и порядок обработки персональных данных;
Содержит сведения о реализуемых требованиях к их защите.
Текст Политики доступен Пользователям в сети Интернет по адресу http://matolimp-spb.org/doc/private_policy.
Пользователь выражает согласие с условиями настоящей Политики:
в момент регистрации на Сайте - для персональных данных, которые Пользователь предоставляет при заполнении формы для регистрации;
в момент нажатия кнопки "Сохранить изменения" - для персональных данных, которые Пользователь предоставляет при редактировании раздела "Учетная запись" в Личном кабинете;
в момент отправки формы обратной связи Оператору - для персональных данных, которые Пользователь предоставляет при заполнении форм обратной связи (заявок) на сервисах Сайта.
В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и иных сервисов Сайта.
Персональные данные:
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Оператор:
Оргкомитетом Санкт-Петербургской Олимпиады начальной школы.
Обработка персональных данных
Любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных
Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных
Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных
Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных
Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Использование персональных данных
Действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Уничтожение персональных данных
Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Оператор исходит из того, что при предоставлении персональных данных на Сайте и иных сервисах Сайта Пользователь:
Является дееспособным лицом. В случае недееспособности согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем Пользователя, ознакомившемся с условиями настоящей Политики;
Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для использования Сайта, и поддерживает предоставленные персональные данные в актуальном состоянии. Последствия предоставления Пользователем недостоверной или недостаточной информации определены в Пользовательском соглашении;
На безвозмездной основе дает согласие на использование его фотографии в качестве изображения Пользователя. Пользователь обязуется не предоставлять фотографии третьих лиц в качестве изображения Пользователя;
Осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Сайта, может быть скопирована и распространена такими Пользователями.
Ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информированное и осознанное согласие с ней.
3.1. К персональным данным Пользователя, обрабатываемым Оператором, относятся:
3.2. Для различных типов Пользователей, зарегистрированных на Сайте в качестве ученика, учителя или родителя, Оператор обрабатывает различные или все персональные данные, предоставленные Пользователем и указанные в пп. 1-12 п. 3.1. Политики.
Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно в следующих целях:
4.1. Регистрация Пользователя на Сайте и сервисах Сайта.
4.2. Идентификация Пользователя на Сайте и сервисах Сайта и в процессе участия в Олимпиаде.
4.3. Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам проведения мероприятия.
4.4. Направление Оператором на адрес электронной почты Пользователя сообщений рекламного характера; таргетирование рекламных материалов; информирование Пользователей третьими лицами о возможностях математического и другого интеллектуального развития для одаренных и мотивированных детей.
4.5. Размещение оставленных Пользователем комментариев в официальных группах социальных сетей и иных сообществах Оператора в сети Интернет, прочих рекламных и информационных материалов.
4.6. Улучшение качества обслуживания Пользователей и модернизация Сайта Оператора путем обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.8. Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Пользователем..
5.1. Обработка персональных данных Пользователя производится Администратором с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
5.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
5.3. Обработка персональных данных Пользователя включает совершение Оператором следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.4. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется: при регистрации Пользователя на Сайте;
при внесении Пользователем дополнительных сведений о себе в разделе «Учетная запись» Личного кабинета; при заполнении и отправке формы обратной связи на сервисах Сайта.
5.5. Хранение персональных данных Пользователей осуществляется на электронных носителях. Персональные данные хранятся до момента их удаления Пользователем в разделе «Учетная запись» Личного кабинета, а в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных - до момента их уничтожения.
При обработке персональных данных с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем (п. 4.4. Политики) Оператор может извлекать персональные данные и хранить их на бумажных носителях. Хранение таких персональных данных осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле.
5.6. Уточнение персональных данных может осуществляться Пользователем самостоятельно в разделе «Учетная запись» Личного кабинета либо Оператором по требованию Пользователя (п. 7.4. Политики).
5.7. Распространение персональных данных может осуществляться Оператором исключительно в следующих случаях:
5.7.1. При обработке с целью идентификации Пользователя на Сайте и сервисах Сайта (п. 4.2. Политики); в этом случае персональные данные Пользователя могут быть доступны всем Пользователям Сайта.
5.7.2. При обработке с целью размещения комментариев, оставленных Пользователем, в различных источниках информации (п. 4.6. Политики).
5.8. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором при поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных или при получении от него требования об уничтожении персональных данных (п.7.4. Политики).
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
6.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
6.2. Регистрация в реестре операторов персональных данных;
6.3. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
6.4. Контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
6.5. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
При использовании Сайта Пользователь вправе:
7.1. По своему усмотрению предоставлять Оператору персональные данные для их обработки на
условиях, указанных в Политике;
7.2. Самостоятельно вносить изменения и исправления в свои персональные данные в разделе «Учетная запись» Личного кабинета при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;
7.3. Удалять персональные данные из раздела «Учетная запись» Личного кабинета;
7.4. Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Требование предъявляется в порядке, предусмотренном в разделе 8 Политики;
7.5. На основании запроса получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных (раздел 8 Политики).
8. ОБРАЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
8.1. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – Обращение), в том числе относительно использования его персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных.
Пользователь вправе направлять Оператору обращения следующими способами:
8.1.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 10 Политики);
8.1.2. В форме электронного документа (скан-, фотокопия документа), направленного с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте, по адресу электронной почты Оператора: org@matolim-spb.org
8.2. Запрос или требование, направляемое Пользователем, должны содержать следующую информацию:
8.2.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.2.2. Сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (в частности, логин и пароль Пользователя на Сайте);
8.2.3. Суть обращения;
8.2.4. Подпись Пользователя или его представителя.
8.3. Оператор обязуется рассмотреть обращение, направить ответ на поступившее обращение и при наличии для этого законных оснований - удовлетворить заявленное Пользователем требование в установленные Законом сроки. Ответ на обращение, а также уведомление о действиях, совершенных с персональными данными Пользователя по его обращению, направляются в форме, соответствующей форме обращения Пользователя (п.8.1 Политики).
9. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
9.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На Пользователе лежит обязанность при каждом использовании Сайта или его сервисов знакомиться с текстом Политики.
9.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе сайта Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен незамедлительно прекратить использование Сайта и его сервисов.